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Noche extra

Transfer

Punto de encuentro

¿Qué son los Servicios Extra?

En los Campus Experience de la Fundación Real Madrid disponemos de diferentes tipos de servicios extra que harán de la estancia en nuestros Campus una experiencia que no olvidará.

Noche Extra

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Noche extra antes o después del Campus.

Dado que los campus internos terminan en sábado y empiezan en domingo, para todos aquellos participantes que necesiten regresar a sus hogares un día más tarde o comenzar el campus un día antes, disponemos de un servicio de noche extra, durante la cual el participante permanecerá acompañado por monitores teniendo actividades extra y manutención incluidas.

Este servicio NO DEBE ser contratado en el caso de los Campus Internos/Alto rendimiento Interno de 2 semanas

Este servicio no está incluido dentro del precio del Campus y únicamente estará disponible en caso de contratarse el servicio de transfer.

Precio: 100 €. Disponible para participantes de Campus Interno 1 y 2 semanas, y para los participantes de Campus Alto rendimiento Interno de 1 y 2 semanas.

 

Noche Extra entre Campus

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A la hora de registrarse en dos programas internos de una semana que no coincidan con los bloques de dos semanas, cabrá la posibilidad de contratar una noche extra entre Campus si no se quiere o puede recoger al participante, de manera que éste no tenga que abandonar el campus el sábado para volver a entrar el domingo

Este servicio no está incluido dentro del precio del Campus.

Precio: 100€

 

Transfer

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Este servicio es exclusivo para los participantes en Campus internos.

Si el participante tiene previsto viajar solo, o el horario de su transporte no le permite presentarse en el punto de encuentro a la hora indicada, disponemos de un servicio extra, mediante el cual un equipo de Campus Experience se encargará de recibir al participante en la terminal de llegada, y llevarle directamente a la residencia donde estará acompañado por monitores y otros niños que hayan llegado ya.
En el caso del retorno, del mismo modo, personal de Campus Experience se encargará del traslado del participante al aeropuerto (u otro medio de transporte) a la hora fijada.

Este servicio consta de:

  • Recogida en aeropuerto, estación de autobús o tren por parte de monitores del Campus.
  • Incluye Seguro de Viaje.
  • Traslado a la residencia en transporte propio del Campus.
  • Traslado desde la residencia hasta aeropuerto, estación de autobús o tren, acompañado en todo momento.
  • El monitor acompaña al participante hasta el lugar donde se encuentran las azafatas de acompañamiento a menores, que se hacen cargo de él.

Para organizar este servicio, necesitaremos que nos envíe una serie de documentos con toda la información completa sobre el vuelo y el justificante de pago del coste extra del servicio.

Es un servicio que no está incluido en el precio del Campus:

  • Precio ida y vuelta (llegadas y/o salidas de 9:00 a 21:00): 300 euros.
  • Precio un trayecto (llegadas y/o salidas de 9:00 a 21:00): 150 euros.
  • Precio extra (llegadas y/o salidas antes de 9:00 y después de 21:00): 75 euros por trayecto.

Equipación extra

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En el caso de querer una equipación adicional a la que incluye en el Welcome Pack, se podrán adquirir una o varias equipaciones extra durante el proceso de inscripción.

Las equipaciones extras incluyen: Camiseta, pantalón y medias

(no podemos garantizar que las equipaciones sean iguales)

Precio: 58€/unidad (IVA incl)

Servicio de comida

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Para los programas Campus Externo Media Jornada, con punto de encuentro en Valdebebas, disponemos de un servicio extra de comida. Los participantes comerán en el Campus y se les recogerá a las 14:00 en Valdebebas.

(servicio sujeto a disponibilidad)

Precio: 75€/ semana (no disponible en días sueltos)

Punto de encuentro Estadio Santiago Bernabéu

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Destinado a aquellos participantes del Campus Externo Media Jornada que deseen establecer la zona del Santiago Bernabéu (Calle del Doctor Fleming 15)  como punto de encuentro, con horario de ida a las 08.15  y vuelta a las 13.30

Este servicio extra se podrá contratar durante el proceso de inscripción.

Precio: 55€/ semana (no disponible en días sueltos)

(servicio sujeto a disponibilidad)

Servicio extra último minuto

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La organización interna y logística de Campus Experience es muy compleja y trata de conseguir la excelencia en nuestro trato y servicio a los participantes

Por ello, este coste extra se debe añadir a cualquiera de los anteriores servicios si estos son contratados con menos de 72h de antelación al inicio del Campus y debe abonarse siempre por adelantado (sin el abono de este importe, el servicio no podrá ser contratado)

Precio: 75€/servicio extra

 

Formas y modalidades de pago

El pago deberá realizarse mediante tarjeta de crédito Visa o Mastercard (no se acepta American Express).

  • Pago único: se abonará el 100% del importe del campus en el momento de la inscripción.
  • Pago Fraccionado:
    • Pago del 60% del importe total del campus en un plazo máximo de 5 días naturales desde el registro en concepto de plaza (no reembolsable). En caso de no ser así, el registro será borrado y el participante perderá la plaza.
    • Pago del 40% restante antes del 1 de mayo del 2025.

Política de devoluciones:

  • En caso de cancelación dentro de los 5 días naturales posteriores al pago, se procederá a devolver el 100% del importe pagado.
  • En caso de cancelación con más de 30 días antes del inicio del campus:
    • Si el pago se ha realizado en su totalidad: se procederá a la devolución del 40% del importe pagado.
    • Si se ha realizado únicamente el pago del 60% del importe total: no se procederá a la devolución de ningún importe (la reserva de plaza no es reembolsable).
    • En caso de no asistencia, se deberá asumir la política de cancelación en vigor.
    • Cambio de fecha gratuito para los campus desarrollados en Madrid en 2025 siempre y cuando queden plazas disponibles.
  • En caso de cancelación con menos de 30 días antes del inicio del campus:
    • Bono para utilizar en la temporada 2026 para campus desarrollados en Madrid.
    • Una inscripción podrá ser aplazada una única vez y a la temporada siguiente siempre y cuando exista un preaviso de, al menos, 15 días naturales antes del inicio del campus (salvo causa de fuerza mayor). En caso de no asistencia, se deberá asumir la política de cancelación en vigor.
    • Cambio de fecha gratuito para los campus desarrollados en Madrid en 2025.
    • Notificaciones posteriores a la fecha de inicio del campus, no se podrá efectuar ningún cambio o devolución.
  • En caso de bajas durante el desarrollo del campus: se tendrá derecho a devolución únicamente en caso de baja por causa de fuerza mayor debidamente acreditada a contar desde el día después de la salida.
    • 30€ por día no disfrutado en caso de los Campus Experience Externos.
    • 50€ por día no disfrutado en caso de los Campus interno o Campus Experience MAX Externo.
    • 80€ por día no disfrutado en caso de los Campus Experience o Campus Experience MAX Interno.

En caso de abandono voluntario del campus, no habrá derecho a ninguna devolución, ni a la recuperación de los días no disfrutados.

En caso de expulsión no habrá derecho a ninguna devolución, ni a la recuperación de los días no disfrutados.

VISADOS

  • Cancelación con más de 15 días antes del inicio del campus:
    • En el caso de una denegación de visado (a un participante) en los países que así lo requieran y mediante la presentación del documento oficial que lo acredita, se procederá a la devolución del 100% del importe del campus.
    • Esta cláusula no será aplicable en el caso de que la petición de visado se realice fuera de los plazos establecidos por Campus Experience o por cada embajada ni en el caso de que esta proceda de la mala utilización o utilización fraudulenta del material facilitado por Campus Experience a tal efecto.
    • Aquellos participantes que no hayan obtenido aún el visado correspondiente, podrán solicitar a inscripcion@campusexperiencermf.com el cambio de fecha de asistencia (tanto para campus desarrollados en 2025 como para campus desarrollados en 2026), la cual deberá ser autorizada por escrito.
  • Cancelación con menos de 15 días antes del inicio del campus:
    • No se efectuará ningún cambio o devolución.

En ningún caso habrá derecho a devolución del importe de los servicios extra.

Si fuera necesaria la realización de alguna devolución, ésta se hará efectiva al finalizar Campus Experience 2025.

Los costes operativos surgidos del importe a devolver deberán ser asumidos directamente por el titular de la cuenta bancaria de destino.

 

Cambios y errores de inscripción:

Antes de realizar cualquier registro de un participante, es necesario revisar y confirmar la disponibilidad a través de nuestro formulario web, así como las características y fechas de cada programa en el apartado correspondiente de la página web. Una vez cerrado el formulario de inscripción, no podemos garantizar ninguna plaza añadida.

Todo cambio o error en una inscripción debe ser notificado con 15 días naturales de antelación al comienzo del programa, en caso de que no sea así, no se procederá a realizar ninguna devolución y se deberán abonar ambos programas.