Formas y modalidades de pago

El pago deberá realizarse mediante tarjeta de crédito Visa o Mastercard (no se acepta American Express).

• Pago único: se abonará el 100% del importe del campus en el momento de la inscripción.
• Pago fraccionado:
  • Pago del 60% del importe total del campus en un plazo máximo de 5 días naturales desde el registro en concepto de reserva de plaza (no reembolsable). En caso de no ser así, el registro será borrado y el participante perderá la plaza.
  • Pago del 40% restante antes del 1 de mayo del 2025.

Política de devoluciones:

• En caso de cancelación dentro de los 5 días naturales posteriores al pago, se procederá a devolver el 100% del importe pagado.
• En caso de cancelación con más de 30 días antes del inicio del campus:
  • Si el pago se ha realizado en su totalidad: se procederá a la devolución del 40% del importe pagado.
  • Si se ha realizado únicamente el pago del 60% del importe total: no se procederá a la devolución de ningún importe (la reserva de plaza no es reembolsable).
  • En caso de no asistencia, se deberá asumir la política de cancelación en vigor. 
  • Cambio de fecha gratuito para los campus desarrollados en Madrid en 2025 siempre y cuando queden plazas disponibles.

• En caso de cancelación con menos de 30 días antes del inicio del campus:
  • Bono para utilizar en la temporada 2026 para campus desarrollados en Madrid.
  • Una inscripción podrá ser aplazada una única vez y a la temporada siguiente siempre y cuando exista un preaviso de, al menos, 15 días naturales antes del inicio del campus (salvo causa de fuerza mayor). En caso de no asistencia, se deberá asumir la política de cancelación en vigor.
  • Cambio de fecha gratuito para los campus desarrollados en Madrid en 2025.
  • Notificaciones posteriores a la fecha de inicio del campus, no se podrá efectuar ningún cambio o devolución.

• En caso de bajas durante el desarrollo del campus: se tendrá derecho a devolución únicamente en caso de baja por causa de fuerza mayor debidamente acreditada a contar desde el día después de la salida.
  • 30€ por día no disfrutado en caso de los Campus Experience Externos.
  • 50€ por día no disfrutado en caso de los Campus interno o Campus Experience MAX Externo.
  • 80€ por día no disfrutado en caso de Campus Experience MAX Interno.

En caso de abandono voluntario del campus, no habrá derecho a ninguna devolución, ni a la recuperación de los días no disfrutados.

En caso de expulsión no habrá derecho a ninguna devolución, ni a la recuperación de los días no disfrutados.

VISADOS

• Cancelación con más de 15 días antes del inicio del campus:
  • En el caso de una denegación de visado (a un participante) en los países que así lo requieran y mediante la presentación del documento oficial que lo acredita, se procederá a la devolución del 100% del importe del campus.
  • Esta cláusula no será aplicable en el caso de que la petición de visado se realice fuera de los plazos establecidos por Campus Experience o por cada embajada ni en el caso de que esta proceda de la mala utilización o utilización fraudulenta del material facilitado por Campus Experience a tal efecto.
  • Aquellos participantes que no hayan obtenido aún el visado correspondiente, podrán solicitar a inscripcion@campusexperiencermf.com el cambio de fecha de asistencia (tanto para campus desarrollados en 2025 como para campus desarrollados en 2026), la cual deberá ser autorizada por escrito.
• Cancelación con menos de 15 días antes del inicio del campus:
  • No se efectuará ningún cambio o devolución.

En ningún caso habrá derecho a devolución del importe de los servicios extra.

Si fuera necesaria la realización de alguna devolución, ésta se hará efectiva al finalizar Campus Experience 2025.

Los costes operativos surgidos del importe a devolver deberán ser asumidos directamente por el titular de la cuenta bancaria de destino.

Cambios y errores de inscripción:

Todo cambio o error en una inscripción debe ser notificado con 10 días de antelación al comienzo del programa, en caso de que no sea así, no se procederá a realizar ninguna devolución y deberá abonarse el 100% del programa anterior

En el caso de aquellos participantes que, 10 días antes del comienzo del programa, no hayan obtenido el visado correspondiente deben modificar la fecha de asistencia al Campus. Si finalmente no se modifica dicha fecha, en caso de no asistencia o asistencia parcial, no se procederá a la devolución del importe total del campus y se descontará el coste fijo que la preparación del mismo haya supuesto a la organización.